Operations Coördinator | Operations & Continuous Improvement | West-Vlaanderen

Functie omschrijving

Voor een sterk groeiende industriële organisatie actief binnen productie en logistiek zijn we op zoek naar een Operations Coördinator. In deze rol ondersteun je de dagelijkse operationele werking en speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen, data-analyse en continue verbetering.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en het operations team en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director. De focus ligt op efficiëntie, kostenbeheersing, KPI’s en datagedreven beslissingen binnen een productie- en logistieke omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationele opvolging

• Ondersteunen bij de opvolging van productie- en logistieke processen

• Meewerken aan het implementeren van procesverbeteringen en het oplossen van knelpunten

• Bewaken en optimaliseren van doorlooptijden en reactietijden bij storingen en projecten

• Ondersteunen bij budgetopvolging en het kwantificeren van verbeterprojecten

Data, KPI & rapportering

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van operationele data en KPI’s, inclusief stilstanden

• Detecteren van trends, afwijkingen en optimalisatiemogelijkheden

• Doorrekenen en onderbouwen van verbeterinitiatieven voor het management

Digitalisering & kwaliteitsprojecten

• Ondersteunen bij de uitbouw van SharePoint als centrale document- en proceshub

• Meewerken aan de opzet van een klachten- en kwaliteitsmodule voor nazorg en klantfeedback

Continuous Improvement

• Identificeren en aanpakken van bottlenecks in processen

• Beheren van afwijkingsmanagement (structureel vs. incidenteel)

• Formuleren en opvolgen van corrigerende en preventieve acties

Documentatie & procesbeheer

• Opstellen en onderhouden van procesdocumentatie en rapportages

• Ontwikkelen van opleidingshandboeken, werkinstructies en flexibiliteitsmatrixen

• Beheren van leerplatformen en werkinstructies ter ondersteuning van standaardisatie en compliance

Ondersteuning leidinggevenden

• Ondersteunen van leidinggevenden bij dagelijkse operationele taken

• Ontwikkelen van praktische tools zoals checklists, controlefiches en toolboxen

• Voorbereiden en deelnemen aan team- en overlegmomenten

Gezocht profiel

• Je beschikt over een Bachelor in Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting

• Je hebt een sterke interesse in operations, procesoptimalisatie en continuous improvement

• Je bent analytisch, leergierig en procesmatig ingesteld

• Je communiceert vlot en neemt initiatief

• Basiskennis van Excel en/of ERP-systemen is een plus

• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit en beweegt vlot tussen verschillende niveaus op de werkvloer

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en familiale organisatie met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen. Je werkt in een moderne, nieuwe kantooromgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verbetering centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met impact en ruimte voor initiatief

• On-the-job training en groeimogelijkheden

• Een meer dan marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen

• Fietslease en fietsvergoeding

• 32 vakantiedagen per jaar

• Flexibele werkuren (ma-vrij tussen 7u30 en 17u30)

• Regelmatige teamactiviteiten en leuke extra’s