Oil & Gas Freight forwarder

Functie omschrijving

Ben jij een ervaren expediteur die energie krijgt van uitdagende transporten buiten de standaardroutes? Wil je jouw expertise inzetten in de dynamische wereld van Oil & Gas en projectlogistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

In deze rol coördineer je complexe internationale transporten, van breakbulk tot out of gauge ladingen. Jij bent de spil in de keten: van offerte tot levering en facturatie. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat elk project vlot en compliant verloopt.

Wat ga je doen?

Operationeel

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten voor Oil & Gas-projecten.

• Opstellen en controleren van transportdocumentatie, vergunningen en certificaten.

• Beheren van dossiers in moderne logistieke systemen (o.a. G360 of vergelijkbaar).

• Boeken en plannen van transporten bij leveranciers en carriers.

• Bijhouden van shipping logs en klantensystemen.

Klantgericht

• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen en interne teams.

• Adviseren over documentatie, formaliteiten en kosten bij internationaal vervoer.

• Proactief informeren van klanten en snel schakelen bij onverwachte issues.

• Correcte en tijdige afhandeling van facturatie en accruals.

Compliance & Kwaliteit

• Toezien op naleving van internationale regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness).

• Correcte toepassing van douaneprocedures en tariefberekening.

• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in documenten.

• Bewaken van interne en externe kwaliteitsnormen.

Team & Samenwerking

• Samenwerken met collega’s en bijdragen aan een positieve teamspirit.

• Ondersteunen waar nodig en zorgen voor een gezonde work-life balance.

• Opbouwen van sterke relaties met klanten en partners.

Gezocht profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als expediteur, bij voorkeur in projectlogistiek.

• Kennis van complexe transporten (breakbulk, special cargo, out of gauge).

• Sterke kennis van internationale wet- en regelgeving en douaneprocedures.

• Ervaring met logistieke softwaresystemen (G360 of vergelijkbaar).

• Vloeiende communicatie in Nederlands, Engels en Frans.

• Ervaring met tariefberekening en facturatie.

• Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht.

• Een echte teamplayer die waarde hecht aan eerlijkheid en kwaliteit.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een internationaal logistiek kader waar geen dag hetzelfde is.

• Werken in een dynamisch en professioneel team met passie voor projectlogistiek.

• Ruimte voor persoonlijke groei en carrièreontwikkeling.

• De kans om bij te dragen aan indrukwekkende internationale Oil & Gas-projecten.