Office Assistant - Zedelgem

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben jij de organisatorische spil van het kantoor. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een administratieve flow waar iedereen op kan rekenen. Dankzij jouw oog voor detail en jouw talent om orde te scheppen, blijven financiële en administratieve processen correct, overzichtelijk en up-to-date.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen op een foutloze en gestructureerde manier.

• Beheren van de financiële mailbox: filteren, prioriteren en verdelen van inkomende info.

• Opvolgen van klantenbetalingen en verzorgen van een correcte, respectvolle debiteurenopvolging.

• Updaten en opschonen van klanten- en leveranciersgegevens.

• Voorbereiden van betalingen met grote nauwkeurigheid.

• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve taken waarvoor structuur een must is.

• Werken in een gevarieerde rol waarin geen dag hetzelfde is.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Je hebt minstens een graduaatsdiploma boekhouding of gelijkwaardige relevante ervaring.

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.

• Je haalt energie uit uitvoerend werk: dingen afwerken, structureren en juist krijgen.

• Je bent vlot met Excel en leert nieuwe administratieve software snel aan.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basis van Engels en Frans, of je bent bereid deze talen bij te schaven.

Aanbod

Aanbod

• Een afwisselende functie zonder sleur, met een brede mix aan administratieve taken.

• Mogelijkheid tot 4/5 tewerkstelling.

• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart, inclusief buddy-systeem.

• Aantrekkelijk salarispakket met o.a.:

  • Maaltijdcheques (€8/dag)

  • Hospitalisatieverzekering

  • 32 verlofdagen (20 + 12 ADV)

  • Fietslease

• Een warme werkomgeving met een dynamisch team en ruimte voor ontwikkeling.

• Extra’s zoals dagelijks vers fruit, regelmatig taart, leuke teambuildings en communicatietrainingen.