Medewerker Projectadministratie Bouw

Functie omschrijving

Heb jij een sterk administratief talent en interesse in bouwprojecten? We zijn op zoek naar een Medewerker Projectadministratie die als schakel tussen project- en werfleiders zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van projecten.

Je taken omvatten:

• Administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures: opzoeken van potentiële aanbestedingen, toevoegen in CRM, voorbereiden en finaliseren van aanbestedingsdossiers.

• Administratieve opstart van bouwdossiers: werfmeldingen, aangifte bij overheid, aanvragen van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM-plan, aanvraag borg, enz.

• Administratie tijdens uitvoering: opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle van inkomende facturen.

• Administratie bij oplevering: opstellen van as-built dossiers, eindvorderingen en afsluiten van administratieve flows.

• Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat er tijdig wordt gereageerd.

Gezocht profiel

• Bachelor diploma in Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.

• Vlot in het Nederlands; basiskennis van Engels en Frans.

• Goede kennis van MS Office-toepassingen.

• Ervaring met ERP-systemen zoals Navision, Key Entry of Easy Form is een pluspunt.

• Cijfermatig sterk, communicatief en sociaal vaardig.

• Zelfstandig, gestructureerd, resultaatgericht en stressbestendig.

• In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.

Aanbod

• Competitieve verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
• 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV-dagen), afgestemd op schoolvakanties.
• Begeleiding door een mentor bij de opstart.
• Professionele groei via interne en externe opleidingen.
• Familiale en collegiale werksfeer in een open en professionele omgeving.
• Leuke activiteiten zoals teambuildings, sportevents en sociale momenten.