Heb jij een sterk administratief talent en interesse in bouwprojecten? We zijn op zoek naar een Medewerker Projectadministratie die als schakel tussen project- en werfleiders zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van projecten.
Je taken omvatten:
Administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures: opzoeken van potentiële aanbestedingen, toevoegen in CRM, voorbereiden en finaliseren van aanbestedingsdossiers.
Administratieve opstart van bouwdossiers: werfmeldingen, aangifte bij overheid, aanvragen van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM-plan, aanvraag borg, enz.
Administratie tijdens uitvoering: opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle van inkomende facturen.
Administratie bij oplevering: opstellen van as-built dossiers, eindvorderingen en afsluiten van administratieve flows.
Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat er tijdig wordt gereageerd.
Gezocht profiel
Bachelor diploma in Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
Vlot in het Nederlands; basiskennis van Engels en Frans.
Goede kennis van MS Office-toepassingen.
Ervaring met ERP-systemen zoals Navision, Key Entry of Easy Form is een pluspunt.
Cijfermatig sterk, communicatief en sociaal vaardig.
Zelfstandig, gestructureerd, resultaatgericht en stressbestendig.
In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.
Aanbod
Competitieve verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
32 vakantiedagen (incl. 12 ADV-dagen), afgestemd op schoolvakanties.
Begeleiding door een mentor bij de opstart.
Professionele groei via interne en externe opleidingen.
Familiale en collegiale werksfeer in een open en professionele omgeving.
Leuke activiteiten zoals teambuildings, sportevents en sociale momenten.
