Management Assistent Personeelsadministratie (deeltijds) – Zulte

Functie omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht die graag orde schept in personeelsadministratie? Voor een stabiel en groeiend bedrijf in Zulte zoeken we een deeltijdse management assistent personeelsadministratie.

Jouw takenpakket

Als management assistent personeelsadministratie ondersteun je de personeels- en planningsafdeling. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Controleren en verwerken van gepresteerde werkuren in GeoDynamics.

• Aanpassen en opvolgen van prestaties, inclusief kilometer- en verplaatsingsvergoedingen.

• Registreren en rapporteren van afwijkingen.

• Dagelijkse aangifte van werken.

• Opstellen van contracten en samenwerkingsovereenkomsten.

• Bijhouden en opvolgen van beschikbaarheden van jobstudenten.

• Organiseren van studentencontracten, dimona-aangiftes en contacten met interimkantoren.

• Telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers.

• Overhandigen van werkkledij en ontvangen van medewerkers.

• Wekelijkse meetings met medewerkers over werkuren.

• Klanten verderhelpen bij planningsvragen (bij afwezigheid van planners).

Je werkt nauw samen met je collega’s op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevenden.

Gezocht profiel

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in personeelsbeheer of HR.

• Ervaring in personeelsadministratie en/of kennis van sociale wetgeving is een troef.

• Je spreekt vlot en verzorgd Nederlands, basis Engels is een pluspunt.

• Je bent discreet, matuur en werkt graag nauwkeurig.

• Samenwerken en open communiceren zijn voor jou vanzelfsprekend.

Werktijden

• Deeltijds: maandag t.e.m. vrijdag, van 13u tot 17u (vaste uren).

• Belangrijk: geen verlof mogelijk tussen 24 december – 1 januari en 21 juli – 15 augustus.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een stabiel en financieel gezond bedrijf met toekomstvisie.

• Respect voor work-life balans en de nodige verantwoordelijkheid.

• Grondige opleiding bij de start, met mogelijkheden tot extra opleidingen.

• Een marktconform loon afhankelijk van ervaring en kennis.

Extra voordelen:

• Maaltijdcheques van €8 per dag.

• Vakantiegeld, eindejaarspremie, ecocheques en jaarpremie.

• Woon-werkvergoeding.

• Cafetariaplan en personeelskortingen via Benefits at Work.

• Mogelijkheid tot GSM-abonnement.