logistiek administratief bediende

Functie omschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het logistieke hart van een groeiend productiebedrijf? Ben je sterk in administratie, communicatie en transportplanning? Dan is deze functie als Transport & Logistics Coordinator precies wat jij zoekt.

Je wordt het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met transport, logistiek en documentatie. Jij zorgt ervoor dat producten tijdig, correct en efficiënt bij klanten over heel Europa terechtkomen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert internationale transportdossiers, containertransporten en douanedocumenten van A tot Z.

• Je vraagt transportprijzen op, verstuurt tenders en vergelijkt offertes.

• Je regelt transporten, volgt levertijden op en vraagt getekende vrachtbrieven op voor klanten.

• Je maakt zendnota’s op, behandelt schadegevallen, incomplete leveringen en retouraanvragen.

• Je zorgt voor kostenefficiënte transportoplossingen en zo kort mogelijke transittijden.

• Je werkt aan de balie waar klanten producten komen afhalen en geeft hen technisch advies.

• Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, begeleidt hen op het terrein en zorgt voor correcte documentatie.

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke vragen.

• Je houdt alle gegevens up-to-date in het CRM-systeem.

• Je analyseert data en zet deze om in duidelijke rapporten.

• Je denkt actief mee met de Transport Manager over optimalisatie, automatisatie en snellere doorlooptijden.

Daarnaast ondersteun je ook bij:

• Orderverwerking, orderbevestigingen en voorraadopvolging wanneer nodig.

• Nieuwe projecten zoals EDI, WMS en andere digitalisatie-initiatieven.

• Het opnemen van back-up taken van de Transport Manager op termijn.

Gezocht profiel

• Je hebt een bachelordiploma en/of minstens een eerste ervaring in transport of logistiek.

• Je werkt nauwkeurig, punctueel en kwaliteitsgericht.

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, en kan je goed uitdrukken in het Engels.

• Je bent administratief sterk en werkt vlot met Word en Excel.

• Je bent stressbestendig en flexibel, zeker bij JIT‑leveringen.

• Je bent klantgericht, sociaal en een echte teamplayer.

• Je houdt ervan om data te verzamelen, te analyseren en te structureren.

• Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en staat open voor verandering.

• Je toont initiatief, neemt verantwoordelijkheid en werkt met enthousiasme en drive.

• Je hebt interesse in technische producten en wil je hierin verdiepen.

Aanbod

• Je krijgt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.

• Je werkt in een internationale logistieke omgeving met impact op de volledige supply chain.

• Je krijgt ruimte om projecten mee vorm te geven, te testen en te implementeren.

• Je bouwt expertise op in transport, douane, CRM, WMS, EDI en logistieke optimalisatie.

• Je groeit door tot back-up van de Transport Manager.