Junior Project Manager

Functie omschrijving

Als Junior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het volledige aanbestedingsproces voor IT-gerelateerde projecten bij overheidsinstanties. Je maakt deel uit van een gespecialiseerd tender-team en werkt nauw samen met interne stakeholders, externe partners en leveranciers.

In deze functie zorg je voor een gestructureerde voorbereiding en tijdige indiening van offertes, inclusief deelname aan prijsonderhandelingen met IT-fabrikanten en partners. Je bent betrokken bij meerdere aanbestedingsprojecten tegelijk, die doorgaans een doorlooptijd van ongeveer zes weken hebben. Samenwerking met teams in verschillende regio’s en ondersteunende afdelingen is essentieel om een succesvolle uitkomst van elk project te garanderen.

Wat je doet

• Coördineren van het aanbestedingsproces van start tot finish, inclusief documentatie, calculaties en deadlines.

• Voorbereiden en controleren van offertes voor overheidsaanbestedingen, met focus op kwaliteit en naleving van alle vereisten.

• Ondersteunen van prijsonderhandelingen met leveranciers en partners.

• Samenwerken met interne teams, waaronder pre-sales, lokale filialen en internationale afdelingen.

• Monitoren van projectvoortgang en zorgen voor tijdige oplevering van alle onderdelen.

• Bijdragen aan het continu verbeteren van processen en best practices binnen het tenderproces.

Gezocht profiel

• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring in projectmanagement of tenderbeheer.

• Vloeiend in het Frans en uitstekend in het Engels; kennis van Nederlands is een pluspunt.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Assertief, met goede onderhandelingsvaardigheden en doorzettingsvermogen.

• Vermogen om te werken onder druk en strakke deadlines te halen.

• Interesse in projectbeheer en ervaring met het coördineren van meerdere projecten tegelijk.

• Focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en naleving van eisen bij het opstellen van voorstellen.

Aanbod

• Een internationale en dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele groei.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen binnen een snel veranderende sector.

• Samenwerking in een collegiaal team waar initiatief en resultaten worden gewaardeerd.