HR Officer

Functie omschrijving

Deze organisatie is het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, met 3.000 medewerkers. Elke dag bedenken en ontwikkelen ze innovatieve en toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen die inspelen op de behoeften van reizigers en de verwachtingen van lokale gemeenschappen. Samen met hun partners streven ze naar aantrekkelijke, duurzame en comfortabele vervoersformules die het welzijn van reizigers centraal zetten. Werken bij deze organisatie betekent dat je elke dag een echte meerwaarde kunt bieden voor hun passagiers, hun partners, de samenleving én de planeet.

Voor de ondersteuning van het chauffeursteam zoekt de organisatie een nauwkeurige en toegewijde HR Officer die zorgt voor een foutloze payroll en een soepel verloop van alle HR-administratieve processen. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs met vragen over hun tewerkstelling, loon en arbeidsvoorwaarden. Je bent iemand die administratief sterk staat, graag met mensen werkt en energie haalt uit verschillende HR-taken, waardoor je een waardevolle versterking vormt voor ons team.

Loonverwerking & Payroll:

• Je zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking van buschauffeurs volgens cao’s en interne richtlijnen.
• Je verwerkt en controleert variabele gegevens zoals overuren, nachtprestaties, premies, afwezigheden, ziekte en vakantiedagen.
• Je volgt loonaanpassingen op en verwerkt correcties tijdig.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en maakt efficiënt gebruik van interne payrollsoftware.
• Je coördineert een accurate gegevensuitwisseling met planning, operationele teams en externe partners zoals De Lijn.

HR-administratie & Contractbeheer:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen op en beheert deze zorgvuldig.
• Je houdt personeelsdossiers en gegevens actueel in het HR-systeem.
• Je beheert sociale documenten en attesten, waaronder ziektebriefjes en Dimona-meldingen.
• Je ondersteunt lokale HR-projecten en administratieve verbeterinitiatieven.

Eerstelijns HR-contactpunt:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs met vragen over loon, ziekte, vakantie en arbeidsvoorwaarden.
• Je schakelt complexere dossiers door naar de Payroll Manager of gespecialiseerde diensten.
• Je brengt medewerkers op de hoogte van relevante wijzigingen in HR-processen.

Gezocht profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma bij of je hebt een gelijkwaardige relevante ervaring, bij voorkeur in HR, sociale wetenschappen of administratie.
• Je brengt ervaring in loonadministratie met je mee. Kennis van de transportsector is een mooie troef.
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Je voelt je comfortabel in MS Office en werkt vlot met HR- en payrolltools. Ervaring met Easy Pay geldt als extra pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt basiskennis van zowel het Frans als het Engels.
• Je hebt een natuurlijke affiniteit met digitale systemen en vindt vlot je weg in diverse toepassingen.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt erg nauwkeurig.
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie en communiceert steeds op een heldere en doelgerichte manier.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert tegelijkertijd uitstekend binnen een teamomgeving.

Aanbod

• Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Je krijgt een boeiende rol als HR Officer binnen een organisatie die inzet op mensgericht werken en een dynamische bedrijfsvoering.
• Je krijgt de mogelijkheid om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de chauffeurs en wordt een belangrijke schakel in een nauwkeurige en professionele HR-werking.
• Als je vertrouwd bent in uw rol, is de optie om vanuit thuis te werken bespreekbaar.
• Er is ruimte om je verder te specialiseren en je HR-kennis te verdiepen binnen een internationale omgeving.
• Er wordt rekening gehouden met een gezonde werk-privé balans.