HR & Payroll Officer

Functie omschrijving

Ben jij een veelzijdige HR-professional die energie krijgt van een combinatie van personeelsadministratie, payroll en het ondersteunen van medewerkers? Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een correcte en efficiënte HR-administratie én een aanspreekpunt vormt voor medewerkers.

In deze functie kom je terecht in een mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Jouw functie

Als HR & Payroll Officer neem je een brede rol op binnen het HR-team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat HR-processen administratief correct en vlot verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond HR, arbeidsvoorwaarden, procedures en personeelszaken.
• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie en staat mee in voor een correcte en tijdige payrollverwerking via eBlox.
• Je volgt de toepassing van de sociale wetgeving en sectorale bepalingen mee op.
• Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in AFAS.
• Je ondersteunt de administratieve processen rond onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je helpt mee bij de implementatie en verdere opvolging van het HR-beleid, procedures en interne richtlijnen.
• Je werkt mee aan een correcte en efficiënte HR- en managementrapportering vanuit verschillende systemen, waaronder eBlox, AFAS en PrimeTime.
• Je denkt actief mee over manieren om HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.
• Je draagt mee bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gehoord, betrokken en ondersteund voelen.

Gezocht profiel

Voor deze functie zoeken we een HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een gevarieerd takenpakket.

Je herkent jezelf in onderstaande kenmerken:

• Je hebt relevante ervaring binnen HR en hebt een brede interesse in verschillende HR-domeinen.
• Je bent proactief, neemt initiatief en kijkt verder dan de strikt afgebakende taken.
• Je houdt van afwisseling en kunt vlot schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij een drukke werkdag de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
• Je beschikt over een analytische en kritische ingesteldheid en denkt graag mee over verbeteringen en optimalisaties.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk, waardoor medewerkers gemakkelijk bij jou terechtkunnen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een mooie extra troef.
• Ervaring met eBlox en/of AFAS is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een mensgerichte en familiale werkomgeving waar open communicatie en een persoonlijke aanpak belangrijk zijn. Naast een gevarieerd takenpakket krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een professioneel HR-beleid.

Daarbovenop mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden.
• 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Toegang tot Benefits at Work met diverse personeelskortingen.
• Verschillende mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei.
• Een aangename werksfeer met ruimte voor informele momenten en jaarlijkse personeelsevents.