Dringende vacature: Administratief Medewerker – Regio Kortrijk

Functie omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker die graag orde schept en processen vlot laat verlopen? In deze functie krijg je een veelzijdig takenpakket met verantwoordelijkheid voor administratie, contractbeheer, financiële opvolging en communicatie.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker

Correspondentie & e-mails

• Verwerken, beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.

• Correct archiveren en registreren zodat informatie altijd toegankelijk blijft.

Gegevensverwerking

• Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in systemen en databases.

• Rapporteren over gegevensverwerking en signaleren van verbeterpunten.

Contractbeheer

• Verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.

• Deadlines en verlengingen opvolgen en tijdig signaleren.

• Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten.

Financiële administratie

• Controleren en registreren van inkomende en uitgaande facturen.

• Opvolgen van openstaande betalingen en achterstallige facturen.

• Zorgen voor een correcte afhandeling volgens interne procedures.

Communicatie & coördinatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.

• Beantwoorden van vragen en ondersteunen bij administratieve processen.

• Zorgen voor vlotte communicatie tussen verschillende teams.

Gezocht profiel

Wie ben jij?

• Diploma in een administratieve of secretariële richting, of gelijkwaardige ervaring.

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, maar geen must.

• Sterk in administratieve nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatie.

• Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met ERP is een pluspunt.

• Perfect Nederlands, goede kennis Frans (gesproken en geschreven).

• Klantvriendelijk, gestructureerd, stressbestendig en oplossingsgericht.

• Bereid om mee te bouwen aan een groeiend en ambitieus bedrijf.

Aanbod

Wat wordt geboden?

• Marktconform salaris met extra voordelen.

• Maaltijd- en ecocheques.

• Uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.

• 26 verlofdagen per jaar.

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een collegiale, dynamische en ambitieuze werkomgeving.