Allround Administratief Bediende

Functie omschrijving

Functie-inhoud en verantwoordelijkheden

De Allround Administratief Bediende ondersteunt zowel de administratieve als commerciële processen binnen het bedrijf. Het takenpakket is gevarieerd en omvat zowel documentbeheer als klantencontact en projectopvolging.

Hoofdverantwoordelijkheden

Offertes & facturatie

• Opstellen van nauwkeurige offertes.

• Verwerken en opvolgen van facturaties.

Project- & ordercoördinatie

• Coördineren en plannen van projecten.

• Registreren en opvolgen van bestellingen en leveringen.

• Controleren van voorwaarden (levertermijnen, verpakking …).

• Tijdig informeren van klanten en verkopers over planning, prijs en eventuele wijzigingen.

Klantencontact & communicatie

• Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails.

• Klanten informeren over bestellingen, beschikbaarheden, prijzen en technische/commerciële vragen.

• Voorstellen doen in geval van problemen (levering, garantie, betalingsissues …).

Administratie & rapportering

• Onderzoeken van klantaanvragen op technisch en commercieel vlak (kost, leveringstermijn, beschikbaarheid …).

• Opstellen van kostenramingen.

• Nauwkeurig administratief beheer in Office-toepassingen (Word, Excel …).

Gezocht profiel

Gezocht profiel

Must-haves

• Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige relevante werkervaring.

• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Proactieve werkhouding en zelfstandig kunnen werken.

• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel.

• Goede kennis van Office-programma’s, in het bijzonder Word en Excel.

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid

• Kritisch en analytisch denken

• Sterke communicatie

• Resultaatgerichtheid

• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige en uitdagende functie met veel variatie.

• Fulltime tewerkstelling (32 – 40u/week), 4/5e is mogelijk.

• Binnenkort werken in een splinternieuw, modern kantoor.

• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

• Een stimulerende en inspirerende werkomgeving.

• Marktconform en competitief loonpakket.