Administration Officer

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur? Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een Administration Officer die ondersteuning biedt aan zowel Customer Service als Finance.

Jouw takenpakket

Ondersteuning Customer Service

• Verwerken en opvolgen van inkomende orders

• Voorbereiden van documenten en input van gegevens voor zendingen naar klanten

Ondersteuning Finance

• Behandelen van documenten voor importcontainers

• Administratieve opvolging van douanedocumenten

• Factuurcontrole, gegevensinput, klassement en digitalisering van diverse documenten

• Voorbereiden en verwerken van inkomende en uitgaande banktransacties (o.a. via Excel)

• Bijhouden van het afvalregister

• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Gezocht profiel

Jouw profiel

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en doelgericht

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Flexibiliteit en veelzijdigheid zijn jouw troeven

• Je kan goed multitasken en behoudt overzicht

• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen

• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt proactief mee

• Je beheerst MS Office (Word, Excel, …) zonder moeite

• Je spreekt vlot Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans en Engels (kennis van Duits is een pluspunt)

Aanbod

• Een afwisselende en uitdagende job met veel variatie in administratieve taken

• Een moderne en aangename werkomgeving waar collegialiteit en een positieve sfeer centraal staan

• Een grondige opleiding en begeleiding van ervaren collega’s

• Een flexibel uurrooster in overleg, met vrijdag als vaste werkdag

• Een aantrekkelijk loonpakket met een gunstige vakantieregeling

• Een vaste job in voltijdse of 4/5-tewerkstelling