Administratief Medewerker Planning – Regio Zele

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van plannen, organiseren en communiceren? Zoek je een uitdagende fulltime job in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en snel schakelen centraal staan? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Planning in de regio Zele precies wat je zoekt!

Jouw rol

Als Administratief Medewerker Planning maak je deel uit van een hecht team en zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties vlot verlopen. Je bent een echte spilfiguur tussen klanten, collega’s en chauffeurs en draagt bij aan een efficiënte planning en administratie.

Jouw takenpakket

• Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning

• Voorbereiden en opvolgen van administratieve documenten

• Duidelijke communicatie met klanten, medewerkers en chauffeurs (telefonisch en per mail)

• Beheer en opvolging van logistieke stromen en stock

• Uitvoeren van administratieve controles en rapporteringen

• Op termijn instaan voor periodieke meldingen en registraties

Gezocht profiel

Wie zoeken we?

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar plannen kunnen wijzigen

• Je bent communicatief sterk en klantgericht

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Je beheerst vlot Nederlands en hebt een degelijke kennis van Frans en Engels

Pluspunten (geen vereiste)

• Ervaring met planning of logistiek

• Kennis van kwaliteits- of veiligheidsnormen

• Affiniteit met milieuregels en administratieve opvolging

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende fulltime functie met veel verantwoordelijkheid

• Afwisselend uurrooster (8u–17u of 9u–18u)

• Een collegiaal team dat samenwerking en initiatief waardeert

• Mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen en digitalisering

• Een marktconform salaris met extra voordelen