Administratief medewerker planning

Functie omschrijving

Voor een organisatie in Heusden-Zolder zoeken wij een administratief medewerker voor de afdeling planning. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteun je de planning van monsternemers en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.

Jouw taken

• Beantwoorden van telefoons en e-mails

• Registreren van monsters in het interne softwareprogramma

• Ontvangen van klanten en bezoekers

• Klasseren en archiveren van documenten

• Ondersteunen van de afdelingsverantwoordelijke bij het opstellen van planningen

• Afspraken vastleggen met klanten (telefonisch en via mail)

Gezocht profiel

• Gemotiveerd, stipt en leergierig

• Goede kennis van het Frans, zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels

• Handig met computers en vlot met administratieve taken

• In staat om via online tools (zoals Google Maps) locaties van klanten te bepalen voor de planning

• Je beschikt over eigen vervoer om de werkplek te bereiken

• Telefonisch onthaal en doorverbinden van gesprekken

• Brieven, tabellen en documenten invoeren, coderen en archiveren

• Administratieve dossiers samenstellen en opvolgen

• Klantgericht communiceren en afspraken correct inplannen

Aanbod

• Een boeiende, voltijdse job in dagdienst

• Een contract van onbepaalde duur

• Een moderne werkomgeving met een aangename werksfeer

• Onmiddellijke indiensttreding

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen