Functie omschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van het organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Planning ondersteun je het planningsteam bij de dagelijkse organisatie van een grote groep medewerkers die worden ingezet voor uiteenlopende industriële opdrachten. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, planners, chauffeurs en collega's.

Je takenpakket omvat onder andere:

Het ontvangen en verwerken van binnenkomende opdrachten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.
Beheren van telefoonverkeer en algemene mailboxen.
Terugkoppelen van afspraken en planningsinformatie naar klanten.
Communiceren met chauffeurs en operationele medewerkers.
Correct verwerken van administratieve gegevens in het ERP-systeem.
Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van dagelijkse planningen.
Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het team.

Gezocht profiel

Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
Sterk is in administratie en overzicht kan bewaren.
Klantgericht, vriendelijk en professioneel communiceert.
Vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Goed functioneert in een dynamische omgeving.
Graag samenwerkt in teamverband.
Basiskennis heeft van MS Office en snel nieuwe systemen aanleert.

Ervaring in een administratieve functie, customer service of planning is een pluspunt.

Aanbod

Een voltijdse functie met werkuren tussen 8u en 17u.
Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid.
Een aangename werkomgeving binnen een hecht en informeel team.
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld volgens opleiding en relevante ervaring.
Een stabiele functie met mogelijkheden om verder te groeien.