Administratief Medewerker – Pittem of Izegem

Functie omschrijving

Ben jij een ervaren Administratief Medewerker met oog voor detail en organisatie?
Wij zoeken een gestructureerde Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor specifieke leveranciers en een spilfunctie vervult tussen aankoop, winkelvloer en directie. In deze functie combineer je nauwkeurigheid, digitale skills en verantwoordelijkheidsgevoel in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van goederenontvangsten op basis van facturen en zendnota’s.

• Opvolgen van retourzendingen en fouten bij leveringen van toegewezen leveranciers.

• Analyseren van promoties en resultaten van leveranciers voor de aankopers.

• Bijspringen bij collega-aankopers tijdens drukke periodes.

• Overzicht houden over voorraadbeheer van jouw artikelen in beide vestigingen.

• Fungeren als communicatieve schakel tussen leveranciers, aankoop en winkelvloer.

Gezocht profiel

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.

• Gestructureerd, nauwkeurig en probleemoplossend ingesteld.

• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en proactief in het detecteren van issues.

• Digitale vaardigheden, met uitstekende kennis van Excel.

• Communicatief sterk en vaardig in het geven van duidelijke richtlijnen aan leveranciers.

• Positieve, samenwerkingsgerichte houding met een “Yes, We Can”-mentaliteit.

• Beschikt over een TSO-diploma administratie of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

• Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis.

• Vast bediendencontract van onbepaalde duur.

• Flexibele werkregeling; voorkeur voor voltijds.

• Mogelijkheid te werken vanuit vestiging Pittem of Izegem in een dynamische en collegiale omgeving.