Administratief Medewerker Logistieke Ondersteuning

Functie omschrijving

Als Administratief Medewerker Logistieke Ondersteuning zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de logistieke afdeling. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid over verschillende processen.

Je belangrijkste taken:

• Zelfstandig en proactief administratief en operationeel ondersteunen van logistieke activiteiten
• Beheren van bestellingen van A tot Z (aanvragen, vergelijken, plaatsen, opvolgen van leveringen en facturatie)
• Verantwoordelijk voor specifieke bestelprocessen zoals kantoorbenodigdheden en logistiek materiaal
• Beheer van magazijn- en kledingprocessen, zowel op individueel niveau als op niveau van het distributiecentrum
• Analyseren van rapporten, detecteren van afwijkingen en correct rapporteren aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van de financiële impact van logistieke en operationele processen
• Centrale contactpersoon voor interne en externe stakeholders (technische dienst, leveranciers, wasserij, management, sociale partners…)
• Uitvoeren van diverse administratieve en operationele taken ter ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden
• Actief bijhouden en ontwikkelen van je professionele en digitale kennis (o.a. IT-tools)

Gezocht profiel

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Perfect tweetalig Nederlands – Frans, goede kennis van Engels
• Zeer goede kennis van MS Office en SAP
• Sterk georganiseerd, verantwoordelijk en oplossingsgericht
• Communicatief sterk en servicegericht
• Flexibel inzetbaar op verschillende distributiecentra
• Creatief in het vinden van praktische oplossing

Aanbod

• Een stabiele functie met een goede work‑life balance
• Concurrentieel salaris, aangepast aan jouw ervaring
• Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
  • maaltijdcheques
  • groepsverzekering en optionele hospitalisatieverzekering
  • personeelskortingen
• Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerk
• Ruimte voor opleidingen, groei en interne doorgroeimogelijkheden
• Een dynamische, logistieke omgeving waar samenwerken centraal staat