Administratief Medewerker in Kortrijk

Functie omschrijving

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van klantencontact en administratieve ondersteuning? Voor een groeiende onderneming in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het verschil wil maken.

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker ben je hét aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je combineert onthaal en administratie met vlotte communicatie en zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor op rolletjes loopt.

Concreet zal je:

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen.

• Inkomende telefoons en e-mails verwerken.

• Verzekeringsdossiers (vervoer en aannemingen) en schadegevallen opvolgen.

• Administratie verzorgen bij de opstart van nieuwe werven (nutsleidingen, vergunningen, Build).

• RSZ-meldingen doorgeven.

• Werfleiders en de calculatieafdeling administratief ondersteunen.

• Inkomende en uitgaande post beheren.

• Beheer van tankautomaat, poort, werkkledij en archief opvolgen.

• Back-up voorzien voor de weegbrug.

Gezocht profiel

We zoeken een administratief medewerker die houdt van structuur en klantgericht werken:

• Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

• Je bent gastvrij en professioneel, zowel aan het onthaal als telefonisch.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans.

• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag in team.

• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht.

• Je hebt een talent voor organisatie en administratie.

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met werkzekerheid.

• Een 40-uren werkweek met 12 extra ADV-dagen per jaar.

• Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering.

• Een vlot bereikbare werkplek in Kortrijk.

• Een dynamische en aangename werkomgeving binnen een financieel stabiel bedrijf.

• Regelmatig gezellige teammomenten, waaronder afterwork drinks in de bedrijfsbar en een jaarlijkse familiedag.