Functie omschrijving

In deze rol bewaak je het vlot verloop van de dagelijkse werking terwijl je ook betrokken bent bij finance- en HR-processen. Je voelt je dus best comfortabel in een ondersteunende rol met veel variatie waarin je echt het verschil maakt en moeiteloos moet kunnen schakelen tussen verschillende taken.

Beheren van de algemene mailbox en verdelen van inkomende berichten
Voorbereiden en opvolgen van administratieve dossiers
Ondersteunen bij interne processen zoals het beheren van werkkledij en medische onderzoeken
Financiële administratie: facturen matchen en verwerken zodat alles correct doorloopt in het geautomatiseerde systeem
HR-gerelateerde ondersteuning

Gezocht profiel

Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail. Je bent communicatief sterk, kan vlot prioriteiten stellen en hebt een goed gevoel voor samenwerking binnen een team. Je bezit een bachelor (met voorkeur in een administratieve richting) en een goede kennis van MS Office, met Excel als belangrijk hulpmiddel

Aanbod

Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een warm en collegiaal team
Een deeltijdse tewerkstelling van 4/5 (32 uur, vier dagen)
Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en een brede rol op te nemen
Een aantrekkelijk totaalpakket, inclusief extralegale voordelen