-
Plaats
Functie omschrijving
Heb jij administratieve ervaring en affiniteit met de bouwsector? Dan is dit iets voor jou.
Je taken:
-
Opvolgen van offertes, facturen en bestelbonnen.
-
Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande documenten.
-
Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en onderaannemers.
-
Administratieve ondersteuning van de projectleiding.
-
Algemene administratie (archivering, e-mails, postverwerking, …).
-
Specifieke bouwadministratie (o.a. Check-in@work, werkaangiftes, facturen voorbereiden aan de hand van vorderingsstaten, weerverlet, vergunningsaanvragen, …).
Gezocht profiel
-
Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
-
Ervaring in of kennis van de bouwsector is een pluspunt.
-
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met verantwoordelijkheidszin.
-
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
-
Je beheerst vlot het Nederlands (andere talen zijn een extra troef).
-
Je houdt van afwisseling en steekt graag de handen uit de mouwen.
-
Vaardigheden
-
Documenten coderen, klasseren en archiveren.
-
Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden.
-
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen.
-
Administratieve dossiers samenstellen en actualiseren.
-
Gegevens controleren en opvolgen.
-
Bezoekers onthalen en hun vraag identificeren.
Aanbod
-
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf in de bouwsector.
-
Een aangename werksfeer in een hecht team.
-
Marktconform salaris volgens ervaring en capaciteiten.
-
Mogelijkheid tot opleiding en doorgroeien binnen het bedrijf.