Administratief Bediende | Order Entry & Transportadministratie

Functie omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Voor een dynamische KMO zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je meerdere afdelingen met administratieve taken, order entry en transportadministratie.

Je zorgt voor een professionele dienstverlening, een correcte administratie en een vlotte opvolging van inkomende en uitgaande orders.

Jouw takenpakket

• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten met een vriendelijke en professionele service

• Order entry in het interne ERP-systeem

• Ondersteuning bij transportadministratie: opmaak leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten

• Administratie van leeggoed

• Ontvangst en controle van inkomende pakketten

• Voorbereiding van facturatie

• Algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen

Gezocht profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie

• Vloeiend in Nederlands, goede kennis van Frans en Engels

• Goede kennis van MS Office en snel lerend voor nieuwe softwarepakketten

• Klantgericht, assertief, nauwkeurig en verantwoordelijkheidsgevoel

Aanbod

Je komt terecht in een hechte KMO met korte communicatielijnen, waar je direct impact kan maken en deel uitmaakt van een dynamisch team.

Wat mag je verwachten?

• Een boeiende en afwisselende functie met diverse administratieve taken

• Fulltime tewerkstelling van maandag tot vrijdag, van 09:30 tot 17:30

• Werken in een professionele en collegiale omgeving waar je verantwoordelijkheden krijgt