Administratief Bediende - Kortrijk Hybride

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Ter versterking van het administratieteam zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte Administratief Bediende met een sterke interesse in orderadministratie. Je komt terecht in een ervaren en gemotiveerd team dat instaat voor een brede waaier aan administratieve processen en zo een cruciale rol speelt binnen de organisatie.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders: van verwerking tot facturatie. Je zorgt voor een correcte registratie in het ERP-systeem en onderhoudt vlot contact met interne teams en externe leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende klantbestellingen en omzetten naar uitgaande bestellingen bij leveranciers

• Opvolgen en bijsturen van uitgaande bestellingen in overleg met de Office Manager

• Opvolgen van leveringen en communiceren van levertermijnen naar interne teams

• Correct registreren en beheren van gegevens in het ERP-systeem

• Controleren van inkomende facturen en opvolgen van afwijkingen (o.a. kredietnota’s)

• Ondersteunen bij het opstellen van uitgaande facturen naar klanten

• Rapporteren aan de Office Manager van het administratief team

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Bachelor Bedrijfsmanagement, Officemanagement of gelijkwaardig door ervaring

• Klantvriendelijk en communicatief, met een vlotte samenwerking met collega’s

• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en kwaliteit

• Je kan vlot werken met MS Office en ERP-software (bij voorkeur Dynamics 365)

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen

• Cijfermatig sterk en nauwkeurig in administratieve verwerking

• Uitstekende kennis van het Nederlands

• Goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een duidelijke troef

• Je woont in (de ruime omgeving van) Kortrijk

Aanbod

Aanbod

• Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie

• Afwisselende taken en contact met klanten uit uiteenlopende sectoren

• Een professionele werkomgeving waar respect, collegialiteit en teamgeest centraal staan

• Financieel stabiele organisatie met aandacht voor correct en duurzaam ondernemen

• Hybride werkmogelijkheden

• Filevrije bereikbaarheid

• Regelmatige sportieve en sociale activiteiten via een actief sport- en feestcomité