Administratief Assistent(e) (Zwangerschapsvervanging, 11 maanden)

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Assistent(e) voor een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof. Ben jij communicatief sterk, klantgericht en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en de directie met onder meer de volgende taken:

• Telefonisch onthaal en algemene communicaties

• Bezoekers ontvangen en verder helpen

• Offertes opstellen en opvolgen

• Interventies en technici inplannen, coördineren en opvolgen

• Administratieve ondersteuning van de directie

• Vergaderingen en afspraken voor de directie vastleggen en organiseren

• Algemene administratie en dossierbeheer

Gezocht profiel

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent organisatorisch sterk

• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel

• Je beheerst vlot de courante MS Office-toepassingen

• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een troef

Aanbod

• Een tijdelijke opdracht van ongeveer 11 maanden

• Een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket

• Een aangename werkomgeving met een betrokken team

• Marktconforme verloning